Privacyverklaring
Hieronder lees je welke persoonsgegevens Sportclub Exercise verwerkt, waarom we dat doen, hoe we met jouw gegevens omgaan en hoe jij invloed kunt uitoefenen op die verwerking.
Algemeen
Als je een Sportclub Exercise abonnement hebt, een abonnement wil afsluiten of uit interesse onze website bezoekt, dan hebben wij bepaalde informatie en gegevens van je nodig. Op de verwerking van jouw gegevens is wet- en regelgeving van toepassing, waaronder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).
Omdat wij een dynamisch bedrijf zijn in een snelontwikkelende omgeving, is het van belang dat wij ons privacybeleid van tijd tot tijd actualiseren. De meest actuele stand van zaken vind je altijd op onze website. We adviseren je daarom deze pagina met enige regelmaat te bezoeken.
a) Welke gegevens verwerken wij?
Persoonsgegevens
Sportclub Exercise verwerkt persoonsgegevens. Volgens de WBP is een persoonsgegeven “elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon”. Dit zijn dus alle gegevens die tot jouw persoon te herleiden zijn.
Gegevens van (potentiële) leden
Bij het aangaan van een Sportclub Exercise abonnement verwerken wij in ieder geval jouw naam, adres, woonplaats, geboortedatum, bankrekeningnummer, telefoonnummer en je e-mailadres.
Ook als je al een abonnement hebt, blijven wij dit soort persoonsgegevens verwerken. Bijvoorbeeld iedere keer wanneer je onze club bezoekt, wanneer je gegevens worden gemuteerd (bijvoorbeeld bij een abonnementswijziging) of wanneer je telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt.
Gegevens van websitebezoekers
Van iedere bezoeker van onze website worden eveneens (persoons)gegevens verwerkt. Het kan daarbij gaan om persoonsgegevens die je onder meer op de contactpagina of in de webshop invult, zoals je e-mailadres, naam, bankrekeningnummer, thuis- of werkadres of een telefoonnummer.
Cookies
Een cookie is een kleine hoeveelheid data die een server naar jouw browser stuurt, met de bedoeling dat deze opgeslagen wordt en bij een volgend bezoek weer naar de server teruggestuurd wordt. Op die manier kan de server jouw browser eenvoudig opnieuw herkennen.
Onze website maakt gebruik van (tijdelijke) cookies. Soms zijn dat cookies van derden. Sportclub Exercise heeft overigens geen toegang tot die cookies van derden.
b) Waarom verwerken wij je gegevens?
Dienstverlening
Zonder verwerking van jouw persoonsgegevens kan Sportclub Exercise haar diensten niet aan je leveren. We kunnen dan bijvoorbeeld geen lidmaatschapspas aanmaken, waardoor toegang tot Sportclub Exercise voor jou niet mogelijk is. Of als je ons een vraag hebt gesteld, dan kunnen we die niet beantwoorden. En zonder je gegevens is de informatie op onze website voor jou (niet goed) beschikbaar of worden bepaalde functies van die website onbruikbaar.
Sportclub Exercise werkt samen met partners voor het aanbieden van onze diensten. Het kan dus voorkomen dat wij je persoonsgegevens aan die partners verstrekken. Van onze partners verlangen wij dat zij tenminste voldoen aan de WBP. Zij moeten voorzichtig omgaan met jouw persoonsgegevens en het is hen verboden om jouw gegevens ergens anders voor te gebruiken dan waarvoor ze aan hen zijn verstrekt.
Wettelijke verplichting
Sportclub Exercise kan op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn om je persoonsgegevens te verwerken en/of aan derden te verstrekken. Bijvoorbeeld wanneer een daartoe bevoegde autoriteit (zoals de politie) daarom verzoekt in het kader van een strafrechtelijk onderzoek.
Marketing- en verkoopactiviteiten
Sportclub Exercise kan jouw persoonsgegevens verwerken ten behoeve van marketing- en verkoopactiviteiten (ook na beëindiging van je lidmaatschap) ten behoeve van haar eigen dienstverlening. Jouw gegevens worden dan gebruikt voor het doen van (gezamenlijke) aanbiedingen, zowel schriftelijk, telefonisch als elektronisch (onder meer via e-mail).
Voor alle duidelijkheid: wij verkopen de persoonsgegevens van onze leden niet aan derden zodat zij die gegevens kunnen gebruiken voor hun direct marketing activiteiten.
(Markt)onderzoek en analyses
Je persoonsgegevens kunnen wij gebruiken voor het doen van onderzoek en het uitvoeren van analyses, met als doel om zowel onze website als onze diensten te verbeteren.
c) Hoe gaan wij om met jouw gegevens?
Beveiliging
Sportclub Exercise zorgt voor een passende organisatorische, technische en fysieke beveiliging van de gegevens van haar leden. Jouw gegevens zijn daarom niet voor alle medewerkers van Sportclub Exercise in te zien. Daarnaast gebruiken we jouw gegevens alleen zoals in ons privacybeleid is vastgelegd.
Bewaartermijn
Wij bewaren je gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor wij jouw gegevens verwerken en niet langer dan wettelijk is toegestaan. De uiteindelijke bewaartermijn verschilt per soort persoonsgegeven.
Als je een lidmaatschap van Sportclub Exercise hebt, dan bewaren wij jouw gegevens in ieder geval gedurende de looptijd van je lidmaatschap.
Google Analytics
Wij analyseren het gebruik van onze website www.exercise.nl. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de site te zetten. Op deze manier kunnen wij onze dienstverlening verder optimaliseren.
Om dit te kunnen doen maken we gebruik van het IP-adres van uw computer. Dit IP-adres is een nummer dat automatisch aan uw computer wordt toegekend wanneer u het internet bezoekt. Ze kunnen worden gebruikt om te zien welk gebruik er van de website wordt gemaakt en voor het opstellen van analyses en rapportages.
d) Hoe kun je invloed uitoefenen op de verwerking?
Inzage
Ieder lid heeft recht op inzage van zijn of haar persoonsgegevens. Uiteraard kun je opvragen welke gegevens er van jou zijn geregistreerd. Mocht je daaraan niet voldoende hebben, dan kun je een verzoek tot inzage indienen door een brief naar Sportclub Exercise, Postbus 31, 2270 AA te Voorburg, te sturen, onder vermelding van “inzage verzoek” en voorzien van je naam, adres, vaste- en/of mobiele telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs. Sportclub Exercise is gerechtigd om je hiervoor € 4,50 administratiekosten in rekening te brengen.
Correctie
Ieder lid heeft ook het recht om zijn of haar persoonsgegevens te laten corrigeren als deze niet juist zijn. Ook dit kun je op de club laten doen. Mocht dat om wat voor reden ook niet lukken, dan kun je een brief sturen naar het voorgenoemde adres onder vermelding van “correctie verzoek” en voorzien van je naam, adres, vaste- en/of mobiele telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs. Wij zullen binnen 4 weken een schriftelijke reactie geven.
Verzet
Wanneer je persoonsgegevens worden gebruikt voor andere doeleinden dan noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of dan noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting, kun je tegen dat gebruik bezwaar maken. Je kunt je daarom vooral verzetten tegen het gebruik van jouw gegevens voor commerciële doeleinden, zoals direct marketing activiteiten, alsook de verstrekking van jouw gegevens aan derden voor diezelfde direct marketingdoeleinden. Dat kan zelfs wanneer je in een eerder stadium toestemming hebt gegeven voordat gebruik.
Bezwaar indienen
Stuur een brief naar het eerder genoemde adres onder vermelding van “bezwaar gebruik gegevens”. Voorzie de brief van je naam, adres, vaste- en/of mobiele telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs. Wij zullen binnen 4 weken na je bezwaar schriftelijk reageren.
Vermeld duidelijk waartegen je bezwaar maakt:
- Sportclub Exercise direct mailing per post; en/of
- Commerciële e-mail, waaronder ook de nieuwsbrief, of SMS-berichten van Sportclub Exercise.
Let op: Het kan enige tijd duren voordat dit administratief is verwerkt, waardoor je in de tussentijd nog benaderd kunt worden. Commerciële benadering via e-mail of SMS kun je vaak eenvoudiger stoppen door de instructies in het bericht te volgen.
Geen cookies
Jouw webbrowser zal – net als de meeste webbrowsers – automatisch cookies accepteren. Je kunt de instellingen van jouw browser aanpassen. Afhankelijk van je browser en je machtigingen kun je er voor kiezen om alle cookies automatisch te weigeren.
Als je hiervoor kiest, is er wel kans dat bepaalde functies van websites die je bezoekt, waaronder de website van Sportclub Exercise, niet meer zullen werken of door jou niet meer te gebruiken zijn.